Verwenden Sie den Barrierefreiheits-Checker

Um sicherzustellen, dass der Inhalt von Dokumenten für jeden leicht zugänglich und verständlich ist, bietet Microsoft ein leistungsfähiges Tool namens Accessibility Checker. Mit dem Accessibility Checker können Sie Ihre Dokumente ganz einfach auf mögliche Probleme mit der Barrierefreiheit prüfen und erhalten Empfehlungen und Korrekturen. Mit diesem Prüfprogramm können Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument den internationalen Barrierefreiheitsstandards entspricht, so dass Benutzer von Hilfsmitteln wie Lesegeräten und Screenreadern leichter auf den Inhalt des Dokuments zugreifen können.

Barrierefreiheits-Checker öffnen

  1. Wählen Sie den Review Tab.
  2. Wählen Sie Barrierefreiheit prüfen um den Bereich Barrierefreiheit auf der rechten Seite zu öffnen.
    The picture shows the position of Check accessibility button under Review.
  3. Überprüfen Sie im Bereich Barrierefreiheit die Ergebnisse unter Ergebnisse der Inspektion.

Anwendung empfohlener Maßnahmen

Im Bereich Barrierefreiheit sehen Sie eine Liste von Fehlern und Warnungen mit Empfehlungen zur Behebung der jeweiligen Fehler.

  1. Im Bereich Barrierefreiheit wählen Sie ein Problem unter Warnungen oder Fehler. Die Liste wird erweitert und zeigt die von dem Problem betroffenen Elemente und Objekte an.
  2. Um das Problem zu beheben, wählen Sie die Pfeiltaste nach unten neben dem Problem und öffnen Sie Liste der empfohlenen Maßnahmen.
    The picture shows the Recommended Action list.
  3. Um eine Korrektur anzuwenden, wählen Sie eine Aktion aus der Liste Liste der empfohlenen Maßnahmen. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste neben einer Maßnahme (falls verfügbar).
  4. Gehen Sie jedes Problem durch und lösen Sie es unter Warnungen und Fehler.

Sie sehen den Accessibility Checker nicht?

Wenn Sie die Schaltfläche "Barrierefreiheit prüfen" auf dem Tab Überprüfung nicht sehen, haben Sie möglicherweise eine ältere Version der App. Folgen Sie diesen Schritten, um den Accessibility Checker zu öffnen:

  1. Wählen Sie Datei und wählen Sie Info.
  2. Wählen Sie Auf Probleme prüfen.
    The picture shows the check for issue button in info
  3. Im Auf Probleme prüfen-Dropdown-Menü, wählen Sie Barrierefreiheit prüfen.
    The picture shows the Check accessibility button under Check for issue button.
  4. Der Accessibility Checker Aufgabenbereich erscheint neben Ihrem Inhalt und zeigt die Prüfergebnisse an.
  5. Wählen Sie ein Problem unter Überprüfung um herauszufinden, warum und wie ein Problem behoben werden kann. Diese Information erscheint unter Zusätzliche Informationen.

Integrierte Titel-, Untertitel- und Überschriftenstile verwenden

Titel, Untertitel und Überschriften sind dazu gedacht, sowohl visuell als auch mit Hilfe von Hilfstechnologien gescannt zu werden. Verwenden Sie die integrierten Titel- und Untertitelformate speziell für den Titel und den Untertitel des Dokuments. In der Regel erklären Überschriften, worum es in einem Dokumentabschnitt geht. Verwenden Sie die eingebauten Überschriftenformate und erstellen Sie beschreibende Überschriftentexte, um es den Benutzern von Screenreadern zu erleichtern, die Struktur des Dokuments zu bestimmen und in den Überschriften zu navigieren. Organisieren Sie die Überschriften in der vorgeschriebenen logischen Reihenfolge und überspringen Sie keine Überschriftenebenen. Verwenden Sie zum Beispiel Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, anstatt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Auf diese Weise können Benutzer, die Hilfsmittel wie Screenreader verwenden, das Dokument zwischen den Überschriften der gleichen Ebene durchzublättern. Gliedern Sie die Informationen in Ihrem Dokument in kleine Abschnitte. Idealerweise sollte jede Überschrift nur einige wenige Absätze enthalten.

  1. Verwenden Sie die in Word integrierten Formatvorlagen: Die in Word integrierten Formatvorlagen sorgen nicht nur dafür, dass Ihr Dokument übersichtlich aussieht, sondern machen es auch leichter zugänglich. Der Grund dafür ist, dass Screenreader diese Formate verwenden, um durch das Dokument zu navigieren. Sie sollten zum Beispiel die Formatvorlage "Titel" für den Titel Ihres Dokuments verwenden, "Überschrift 1" für die Hauptüberschriften, "Überschrift 2" für die Zwischenüberschriften usw.
    Schritte zur Anwendung eines Stils:
    - Klicken Sie auf den Text, den Sie in einen Titel umwandeln möchten.
    - Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Home".
    - Klicken Sie in der Gruppe "Formatvorlagen" auf die gewünschte Vorlage. Für einen Titel klicken Sie auf die Formatvorlage "Titel".
    - Alternativ markieren Sie in Ihrem Dokument den Text, den Sie in eine Überschrift umwandeln möchten. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um die Überschrift 1 anzuwenden, drücken Sie Strg+Alt+1.
    • Um die Überschrift 2 anzuwenden, drücken Sie Strg+Alt+2.
    • Um die Überschrift 3 anzuwenden, drücken Sie Strg+Alt+3.
    • Um nach weiteren Überschriftenformaten zu suchen, drücken Sie Alt+H, L. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das gewünschte Format sehen, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um es auf Ihr Dokument anzuwenden.
  2. Beschreibenden Text verwenden: Achten Sie darauf, dass Ihr Titel beschreibend ist und einen Überblick über den Inhalt des Dokuments gibt. Dies hilft Personen, die Screenreader verwenden, den Inhalt besser zu verstehen.
  3. Vermeiden Sie die Verwendung von Texteffekten: Versuchen Sie, für Ihre Titel keine Texteffekte wie WordArt zu verwenden. Diese können für Screenreader schwer zu interpretieren sein.
  4. Verwenden Sie kontrastreiche Farben: Wenn Sie in Ihrem Titel Farben verwenden, achten Sie auf einen ausreichenden Kontrast zwischen der Textfarbe und der Hintergrundfarbe. So ist der Titel für alle leichter zu lesen, auch für Menschen mit Sehbehinderungen.
  5. Barrierefreiheit prüfen: Word verfügt über eine integrierte Barrierefreiheitsprüfung, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihr Dokument (einschließlich Ihres Titels) barrierefrei ist. Sie finden diese Funktion, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen, auf "Info" klicken, dann auf "Auf Probleme prüfen" und schließlich auf "Zugänglichkeit prüfen".

Erstellen von Absatzbannern

Neben der Verwendung von Überschriften zur Gliederung des Inhalts in Ihrem Dokument können Sie auch Absatzbanner erstellen. Bei einem Absatzbanner erstreckt sich der Hintergrundfarbblock über die gesamte Breite des Dokuments und hebt den Text innerhalb des Banners hervor. Dies ist eine gute Alternative zu Tabellen, um Inhalte zu organisieren und zu trennen.

Durch das Schattieren von Wörtern oder Absätzen erhalten diese eine Hintergrundfarbe, die aktualisiert wird, wenn Sie zu einem anderen Dokumententhema wechseln. Dies unterscheidet sich von der Hervorhebung von Text, die nur eine sehr begrenzte Auswahl an Farben hat und nicht aktualisiert wird, wenn Sie zu einem anderen Thema wechseln.

  1. Wählen Sie das Wort oder den Absatz aus, auf den Sie eine Schattierung anwenden möchten.
  2. Klicken Sie auf dem Tab "Home" in der Gruppe "Absatz" auf den Pfeil neben "Schattierung".
  3. Klicken Sie unter Themenfarben auf die Farbe, die Sie zum Schattieren Ihrer Auswahl verwenden möchten.
The picture shows the color that you want to use to shade your selection.

Hier ist ein Link für eine Einführung in Schattierung auf Wörter oder Absätze anwenden

Erstellung barrierefreier Listen

Um Screenreadern das Lesen Ihres Dokuments zu erleichtern, gliedern Sie die Informationen in Ihrem Dokument in kleine Abschnitte, z. B. in Form von Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen.

Gestalten Sie Listen so, dass Sie in der Mitte der Liste keinen einfachen Absatz ohne Aufzählungszeichen oder Nummer einfügen müssen. Wenn Ihre Liste durch einen einfachen Absatz unterbrochen wird, könnten einige Screenreader die Anzahl der Listenelemente falsch anzeigen. Außerdem könnte der Benutzer in der Mitte der Liste hören, dass er die Liste verlässt.

Erstellen einer Liste

  • Um eine nummerierte Liste zu beginnen, geben Sie 1, einen Punkt (.), ein Leerzeichen und etwas Text ein. Word wird automatisch eine nummerierte Liste für Sie beginnen.
  • Geben Sie * und ein Leerzeichen vor dem Text ein, und Word erstellt eine Aufzählungsliste.
  • Um Ihre Liste zu vervollständigen, drücken Sie die Eingabetaste, bis die Aufzählungszeichen oder die Nummerierung verschwinden.

Erstellen einer Liste aus vorhandenem Text

  1. Markieren Sie den Text, den Sie in eine Liste umwandeln möchten.
  2. Gehen Sie zu Home > Aufzählungszeichen oder Home > Nummerierung.
The picture shows where is the Home.

Hier ist ein Link für eine Einführung in Aufzählungsliste oder nummerierte Liste erstellen

Barrierefreien Hyperlink-Text hinzufügen

Menschen, die Screenreader benutzen, scannen manchmal eine Liste von Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Vermeiden Sie beispielsweise Linktexte wie "Hier klicken", "Diese Seite ansehen", "Gehen Sie hierhin" oder "Erfahren Sie mehr". Geben Sie stattdessen den vollständigen Titel der Zielseite an. Sie können auch ScreenTips hinzufügen, die angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über Text oder Bilder fahren, die einen Hyperlink enthalten.

Einen aussagekräftigeren Hyperlink erstellen

  1. Kopieren Sie den Link, mit dem Sie arbeiten möchten, in ein Word-Dokument und wandeln Sie ihn in einen Hyperlink um.
  2. Wählen Sie die gesamte URL aus, einschließlich des "http" am Anfang und der Domäne am Ende.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Hyperlink bearbeiten aus.
  4. Suchen Sie in dem Dialogfeld nach einem Textfeld mit der Bezeichnung Anzeigetext. Geben Sie den gewünschten Beschreibungstext ein.
  5. Klicken Sie auf OK.

Hier ist ein Link für eine Einführung in Barrierefreie Links erstellen

Hier ist der Referenzstandard: WCAG 2.4.9

Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen (für das Layout)

Vermeiden Sie nach Möglichkeit Tabellen und stellen Sie die Daten auf andere Weise dar, z. B. in Absätzen mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können für Personen, die die Lupe verwenden, schwer zu lesen sein, da solche Tabellen den Inhalt auf eine bestimmte Größe zwingen. Dadurch wird die Schrift sehr klein, was die Nutzer der Lupe dazu zwingt, horizontal zu scrollen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, beachten Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so barrierefrei wie möglich ist:

  • Vermeiden Sie Tabellen mit fixer Breite.
  • Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Handys und Tablets, korrekt dargestellt werden.
  • Wenn Sie Hyperlinks in Ihrer Tabelle haben, bearbeiten Sie die Linktexte so, dass sie sinnvoll sind und nicht mitten im Satz abbrechen.
  • Stellen Sie sicher, dass das Dokument mit der Lupe gut lesbar ist. Senden Sie den Entwurf des Dokuments an sich selbst und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um sicherzustellen, dass die Personen das Dokument nicht horizontal scrollen müssen, z. B. auf einem Mobiltelefon.
  • Barrierefreie Tabellen erstellen
    1. Wählen Sie Einfügen > Tabelle, um eine Tabelle einzufügen.
    2. Wählen Sie die Anzahl der Kästchen, die Sie in der Breite haben möchten, um Spalten zu erstellen, und wählen Sie dann die Anzahl der Kästchen, die Sie in der Höhe haben möchten, um Zeilen für Ihre Tabelle zu erstellen.
    3. Wählen Sie im Tab "Design" die Gruppe "Optionen für Tabellenstile" und dann "Kopfzeile".
  • Spaltenüberschriften hinzufügen
    1. Setzen Sie den Cursor in die erste Zelle in der obersten Zeile Ihrer neuen Tabelle.
    2. Geben Sie den Namen für diese Spalte ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste, um von einer Spalte zur nächsten zu wechseln. Fügen Sie bei Bedarf weitere Spaltennamen hinzu.

Hier ist ein Link für eine Einführung in Barrierefreie Tabellen erstellen